辦公搬遷不是一件小事,與一般搬家相比,步驟更復雜,搬家問(wèn)題更需要考慮。作為一新手,沒(méi)有行政經(jīng)驗的人們感到恐慌是可以理解的。
但是,不要太擔心。今天上海公興搬場(chǎng)公司工作人員就總結了一套完整的辦公搬遷步驟,有需要的朋友可以快速收藏。
一、提前與上級溝通
決定搬公司后,要提前和上級溝通。如果時(shí)間允許,最好開(kāi)個(gè)短會(huì )。必須確定的重要事項如下:
(1)辦公室搬遷預算范圍
(2)辦公室搬遷的具體時(shí)間
(3)辦公室搬遷人員分工
(4)辦公搬遷的具體要求
二、選好搬遷公司
預算確定后,可以開(kāi)始找合適的搬遷公司。注意,找搬遷公司不能馬虎,要多方面考慮,口碑好,服務(wù)好,可靠性高。最重要的是收費要符合領(lǐng)導給出的預算。選擇搬遷公司后,應與搬遷公司員工確定以下注意事項。
(1)定制專(zhuān)屬搬遷方案
(2)簽訂正式的搬遷合同
(3)確定實(shí)際搬遷日期
(4)確定搬遷車(chē)輛和線(xiàn)路
三、提前歸納物體
搬家公司已經(jīng)找到了,但這并不意味著(zhù)它可以成為店主。我們應該提前總結物品。辦公室搬遷不同于搬家,辦公室有大量重要的合同文件,還有各種更昂貴的辦公用品。因此,我們應該提前總結物品。把重要的合同文件放在一起。辦公用品需要貼上標志,提前一天通知員工備份文件,下班后切斷所有電源。
四、提前公布搬遷通知
正式搬遷前,行政后勤必須公布正式搬遷通知,具體到時(shí)間和地點(diǎn),并附上相關(guān)注意事項。這也是為了提醒員工帶來(lái)一些不需要運輸的個(gè)人用品。同時(shí),也提醒一些困惑的員工,防止他們習慣自然,跑錯工作地點(diǎn)。
五、提前分配人員連接
這個(gè)項目應該在搬家當天在現場(chǎng)進(jìn)行。由公司分配,新老企業(yè)分配多名人員進(jìn)行現場(chǎng)監督。搬家現場(chǎng)有一些貴重的大型辦公用品復印機,攝影設備需要特別包裝。為了使搬家更順利,還應派相關(guān)人員幫助包裝,到達新地址后也可以幫助搬家主人恢復辦公物品。此外,搬遷當天事務(wù)繁忙,雙方分配人員連接,有效防止緊急情況。
六、檢查搬遷物品
搬家師傅恢復辦公物品后,我們應該詳細說(shuō)明物品,確認后才能付款。如有缺陷,必須及時(shí)反饋。
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